 O Foton X Med é um software administrativo completo para clínicas de radiologia médica. Fornecendo apoio às operações básicas da clínica, como agendamento e atendimento, o Foton X Med acompanha o funcionamento interno da clínica na impressão de fichas, etiquetas, controle dos procedimentos internos, captura de imagens, emissão de laudos, impressão de resultados, inclusive com os painéis de exames digitais. E a tudo isto o Foton X Med acrescenta, com especial atenção, o controle financeiro, que excede o trivial “contas a pagar e receber” e alcança com excelentes resultados o controle de custos da clínica, atendo-se ao custo de cada procedimento que forma um exame, partindo do atendimento de recepção, passando pelo controle de repetições e indo até a entrega dos exames. |
| O software direcionado a quem busca o que há de mais avançado em gestão de clinicas radiológicas. |
- Atendimento
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O módulo de atendimento é o centro do controle operacional da clínica, é ele o responsável pelo apoio aos colaboradores, nos processos de cadastramentos dos dados básicos para a operação da clínica e principalmente nos processos abaixo:
Orçamento
O FOTON X, procura seguir o ritmo natural de operações dentro de uma clínica, desta forma, todo atendimento inicia com um orçamento, onde se define qual o tipo de serviço será executado, baseado nas necessidades do paciente e nas disponibilidades que o convênio dele possui, podendo combinar num único atendimento exames de vários convênios e serviços particulares.
Agendamento
Logo após o cadastramento dos dados mínimos do paciente e da confecção do orçamento que define os processos e recursos da clínica que serão necessários para atendê-lo, o operador de recepção pode agendar através de uma interface intuitiva e de fácil operação, onde é possível visualizar toda a ocupação dos horários de cada sala, ou equipamento da clínica.
Atendimento
Quando o paciente se apresenta para o atendimento, atende-se o orçamento ou o agendamento, neste momento é feito o recebimento em dinheiro ou cartão, ou sendo o caso são apropriadas as lâminas dos cheques, ou cheques pré-datados que justificarão as parcelas futuras, apenas após a satisfação dos requisitos financeiros permite-se a continuidade de operação, e o paciente é liberado para os exames.
Emissão de Etiquetas, Recibos e Atestados
Tendo completado o processo básico de fechamento financeiro do atendimento, o operador pode passar fase de impressão que dá inicio às execuções dos exames, emitindo as etiquetas de identificação de pacientes, e sendo o caso, a emissão de recibos controlados e numerados pelo sistema, e dos atestados médicos.
- Fichas
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Módulo responsável pela impressão de todas as fichas das documentações, permitindo a alteração para o padrão que o usuário desejar, possibilitando a prestação de um serviço personalizado.
Painéis de fotografias digitais
Painéis de imagens radiolgraficas digitais
Fichas personalizaveis de acordo com demanda das indicações e/ou intituições
- Imagens digitais
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O CDT Digitais trabalha de maneira rápida e fácil, podendo a imagem ser digitalizada diretamente de uma câmera digital ou pela captura indireta através de scanear. Através de recursos de grades, podemos digitalizar várias imagens ao mesmo tempo, agilizando processos de digitalização de exames como por exemplo levamentamento periapical, pois o CDT Digital separa cada imagem em um determinado arquivo, facilidando sua distribuição e armazenamento. - Central de e-mail
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Através de uma central agindo em integração com os demais módulos, o sistema gera e-mails atutomaticamente para pacientes, profissionais e fornecedores, de acordo com as necessidades detectadas, como agendamento de pacientes, solicitação de orçamentos para renovação de estoque, contatos com indicações, etc, proporcionando maior agilidade nas tarefas diárias da clínica. - Controle de convênios
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É no controle de convênios que o operador financeiro da clínica seleciona visual e intuitivamente os exames a serem agrupados para o despacho de guias e, a seu tempo, fará o controle de glosa e do recebimento do convênio, mantendo de tudo isto um registro apurado. - Financeiro
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Além do trivial controle de contas a pagar e a receber, ao qual o Foton X acrescenta a possibilidade de controlar pagamentos parciais e registrar informações de cobrança, há o controle bancário e o controle de caixas, que permite o uso de múltiplos caixas, não só na recepção mas também na área administrativa, permitindo o rastreamento de valores “on-time”. O Foton X irá destacar-se pelo aprimorado controle de laminas de cheques com especial destaque para o controle de convênios: - Gerencial
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O Gerencial é o Módulo de data warehouse(depósito de dados) do Foton X utilizado para armazenar informações relativas às atividades da clínica de forma consolidada, permitindo a visualização e comparação de dados e estatísticas, por dia, semana, mês, anos ou período pré definido fazendo a seleção de convenio, indicação, ou mesmo serviço. Permitindo a comparação dos resultados e auxiliando a orientação administrativa da clínica, potencializando o aproveitamento dos recursos e agregando resultados ao empreendimento.
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Os requisitos termos de hardware(equipamentos) dividem-se em servidor, terminal e periféricos, quando a clínica for utilizar apenas um único computador deve basear-se na configuração do servidor.
Configuração Mínima
ServidorProcessador de 1Gz ou superior;* recomendam-se processadores da família Intel Pentium Microsoft® Windows® XP Professional com service pack 2; Windows 2003 Server 512 MB de RAM ou superior recomendados 10 GB de espaço disponível no disco rígido Adaptador de vídeo e monitor Super VGA (800 x 600) ou de resolução superior Unidade de CD-ROM ou DVD * Rede de 10Mb ou superior |
 | TerminalProcessador de 500Mhz ou superior;* recomendam-se processadores da família Intel Pentium Microsoft® Windows® 98 SE ou superior 256 MB de RAM ou superior recomendados 1 GB de espaço disponível no disco rígido Adaptador de vídeo e monitor Super VGA (800 x 600) ou de resolução superior * Rede de 10Mb ou superior; |
Configuração Ideal
ServidorProcessador Core 2-duo 2Gz ou superior;* recomendam-se processadores da família Intel Microsoft® Windows® XP Professional ou superior 2 Gb de RAM ou superior recomendados 150 GB de espaço disponível no disco rígido Adaptador de vídeo com 256mb de memória não compartilhada Monitor 17" (1280 x 1024) ou de resolução superior Unidade Gravadora de DVD * Rede de 100Mb ou superior |
| TerminalProcessador de 500Mhz ou superior;* recomendam-se processadores da família Intel Microsoft® Windows® XP Professional ou superior 1 Gb de RAM ou superior recomendados 5 GB de espaço disponível no disco rígido Adaptador de vídeo com e monitor Super VGA (800 x 600) ou de resolução superior * Rede de 100Mb ou superior |
Periféricos
 | ** Scanner com adaptador de transparência que suporte a resolução de 150DPI Câmera Fotográfica Digital com resolução mínima de 3 Megapixel (usa-se apenas 1 Megapixel na obtenção das imagens) Impressora Colorida Jato de tinta com resolução mínima de 600x600 DPI ** A aquisição de imagens de raio-x pode ser feita através da câmera fotográfica digital. |
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